Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der Website www.axisgl.pl sowie von Personen, die mit Axis Good Logistics Sp. z o.o. Kontakt aufnehmen. Sie wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) erstellt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- Axis Good Logistics Sp. z o.o.
- ul. Instalatorów 17, Büro 217, 02-237 Warschau, Polen
- NIP (Steuernummer): 7010803595, KRS: 0000719841, REGON: 369528175
- E-Mail: info@axisgl.pl
- Telefon: +48 22 126 71 31
2. Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, sowie Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch erhoben werden.
Über das Kontaktformular oder per Korrespondenz übermittelte Daten
- Name,
- Firmenname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (falls angegeben),
- Inhalt der Anfrage (Beschreibung der Ladung, Strecke, weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen).
Automatisch erhobene Daten
- statistische Daten zur Nutzung der Website (Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung),
- technische Browserinformationen, die zur Darstellung der Website erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, geschäftliche Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f (Maßnahmen auf Anfrage / berechtigtes Interesse) |
| Durchführung eines Transport-, Speditions- oder Zollabfertigungsauftrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) |
| Analyse des Website-Traffics (Statistiken) | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse — Verbesserung der Website) |
4. Empfänger der Daten
Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen, ausschließlich im erforderlichen Umfang:
- Anbieter des IT-Systems für Auftragsmanagement und Rechnungsstellung (TMS — PasCom),
- Buchhaltungsbüro / Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen,
- Hosting-Anbieter der Website (seohost.pl),
- Formspree, Inc. (USA) — Betreiber des Kontaktformulars (Zustellung von Formularnachrichten an unser Postfach),
- Google Ireland Ltd. — für Google-Analytics-4-Statistiken (mit IP-Anonymisierung),
- Transportsubunternehmer und Zollagenturen — nur im für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Umfang,
- zuständige Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Wir nutzen Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (u. a. Google Analytics 4 und Formspree). Dadurch können Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Grundlage hierfür sind die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Bei Google Analytics werden IP-Adressen anonymisiert. Bei Formspree werden Formulardaten ausschließlich zur Zustellung der Nachricht an unser Postfach verarbeitet und nicht für andere Zwecke genutzt.
6. Speicherdauer
- Daten aus Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit geführt haben — bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt,
- Daten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung und Buchhaltungsunterlagen — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (u. a. 5 Jahre für Buchhaltungsunterlagen),
- statistische Daten — gemäß den Einstellungen von Google Analytics.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung Ihrer Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
- Beschwerde beim polnischen Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der für Sie zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@axisgl.pl.
8. Cookies und Analyse
Die Website verwendet Cookies, die für ihr ordnungsgemäßes Funktionieren erforderlich sind, sowie Google Analytics 4 zur Analyse des Traffics. Die IP-Adresse des Nutzers wird anonymisiert, und die Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und der Verbesserung der Website. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten — einschließlich Blockieren oder Löschen.
9. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag durchzuführen. Ohne Angabe von Daten kann eine Kontaktaufnahme oder Leistungserbringung nicht möglich sein.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben angegeben.
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