Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.axisgl.pl oraz kontaktujących się z Axis Good Logistics Sp. z o.o. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

• Axis Good Logistics Sp. z o.o.
• ul. Instalatorów 17, lok. 217, 02-237 Warszawa
• NIP: 7010803595, KRS: 0000719841, REGON: 369528175
• E-mail: info@axisgl.pl
• Telefon: +48 22 126 71 31

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub w korespondencji

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podany),
• treść zapytania (opis ładunku, trasy, inne informacje, które sam podasz).

Dane zbierane automatycznie

• dane statystyczne o korzystaniu ze strony (Google Analytics 4 z anonimizacją adresu IP),
• informacje techniczne przeglądarki niezbędne do wyświetlenia strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• dostawca systemu informatycznego do obsługi zleceń transportowych i fakturowania (TMS — PasCom),
• biuro rachunkowe / podmiot świadczący usługi księgowe,
• dostawca hostingu strony internetowej (seohost.pl),
• Formspree, Inc. (USA) — operator formularza kontaktowego (dostawa wiadomości z formularza na naszą skrzynkę),
• Google Ireland Ltd. — w zakresie statystyk Google Analytics 4 (z anonimizacją IP),
• podwykonawcy transportowi i agencje celne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego zlecenia,
• uprawnione organy państwowe, jeśli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług dostawców z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Google Analytics 4 oraz Formspree). W związku z tym dane mogą być przetwarzane także poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku Google Analytics adres IP jest anonimizowany. W przypadku Formspree dane z formularza są przetwarzane wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości na naszą skrzynkę i nie są wykorzystywane do innych celów.

6. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z realizacją zlecenia i dokumentacją księgową — przez okres wymagany przepisami (m.in. 5 lat dla dokumentów księgowych),
• dane statystyczne — zgodnie z ustawieniami Google Analytics.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@axisgl.pl.

8. Pliki cookies i analityka

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej poprawnego działania oraz z narzędzia Google Analytics 4 do analizy ruchu. Adres IP użytkownika jest anonimizowany, a dane służą wyłącznie do celów statystycznych i ulepszania strony. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — w tym je blokować lub usuwać.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub realizacji zlecenia. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub świadczenie usługi.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze.